La factura 4.0 es un nuevo formato del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI ), cuya emisión será obligatoria a partir de este año. Es decir, los contribuyentes que no emitan el CFDI 4.0, no podrán facturar. En este artículo, te contamos desde qué fecha entrará en vigor y te brindamos más detalles sobre este importante documento tributario.

¿Qué es un CFDI?

Se trata de un documento con validez legal que funciona como comprobante de cualquier operación o transacción realizada por personas físicas o morales ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Es generado por una herramienta electrónica y transferido de forma digital en formato XML. 

Existen diferentes tipos de CFDI, los cuales se aplican en diferentes actividades de comercio. Estos son:

• Comprobante de ingreso

• Comprobante de egreso

• Comprobante de recepción de pagos

• Comprobante de retenciones e información de pagos

• Comprobante de traslado

¿Qué contiene la factura 4.0?

El CFDI 4.0, que reemplaza  a la versión 3.3 (vigente desde el año 2017), surge en el marco de la nueva política fiscal que busca recopilar más información sobre los contribuyentes. Por ello, incluye nuevos campos, como el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y el código postal del domicilio fiscal del emisor y el receptor. Asimismo, contiene más elementos de validación y campos para identificar si las operaciones corresponden a exportación de mercancías o si están sujetas a impuestos indirectos.

Otros cambios de la factura 4.0

• Nuevas reglas para cancelación

A partir de la factura 4.0, es necesario señalar el motivo de la cancelación de los comprobantes. Para tal efecto, solo se admiten 4 razones para cancelar una factura, los cuales son: comprobante emitido con errores de relación, CFDI con errores sin relación, no se llevó a cabo la operación de la factura y operación nominativa, relacionada en una factura global. 

Cabe señalar que tras estos cambios, solo se puede cancelar una factura con la aceptación del receptor, por medio del SAT o del facturador electrónico contratado. Sin embargo, existen casos específicos en los que no se requiere la aceptación, como cuando el CFDI no supera los 1000 pesos mexicanos; corresponde a nómina, egreso o traslado; se emite por medio de la aplicación “Mis cuentas” del SAT, entre otros.

• Complemento para recepción de pagos

Se actualiza a la versión 2.0, que incluye nuevos campos para verificar si las operaciones son objeto de impuestos, así como un resumen de los importes totales de los pagos y los impuestos trasladados o retenidos.

• Comprobante para retenciones

Se trata de un documento fiscal que se emite para informar sobre pagos hechos por contribuyentes que residen en el extranjero. La nueva versión (2.0) también solicita nueva información, como nombre y domicilio fiscal con código postal del emisor y el receptor, y nuevos campos para señalar el régimen fiscal y lugar de emisión. Además, puede relacionarse con otros CFDI, por medio de un nuevo nodo.

¿Cuándo entra en vigor la factura 4.0?

Aunque la versión 4.0 del CFDI ya está en circulación, su uso se ha dado en paralelo con la versión 3.3, debido a una prórroga otorgada por el SAT. Sin embargo, según informó el ente tributario, a partir del 1 de abril de 2023 solo se podrá usar el CFDI 4.0.

Sin embargo, en el caso de los CFDI de nómina, elSAT amplió la prórroga, por lo que los contribuyentes deberán emitir esta nueva versión de forma obligatoria a partir del 1 de julio de 2023 

¿Cómo emitir la factura 4.0?

Los contribuyentes podrán emitir este documento a través del sistema gratuito del SAT. Para ello, necesitan contar con la Firma Electrónica Avanzada (FIEL) y un Certificado de Sellos Digitales. Esta opción puede ser beneficiosa para empresas que no emiten una gran cantidad de facturas. 

Si este no es tu caso, te conviene trabajar con un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC). En este caso, es importante contar con un software intuitivo y rápido, que te permita emitir diferentes tipos de comprobantes de forma sencilla.

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